Ajuan Keringanan Kelebihan Siswa Atau Rombel Di Simpatika

Ajuan keringanan kelebihan siswa dan rombongan berguru ialah salah satu fitur terbaru yang dirilis aturan jumlah siswa dan rombel di madrasah dan Revisi Juknis TPG 2019.

Aturan terkait jumlah siswa dan rombel yang dimaksud di atas ialah terkait dengan ketentuan jumlah maksimal siswa dan rombel di suatu madrasah. Jika sebelumnya hanya dikenal keringanan kelayakan alasannya ialah jumlah siswa yang tidak memenuhi rasio guru : siswa (siswa kurang dari batas minimal 15 siswa per-rombel) maka sekarang ada juga keringanan kelayakan alasannya ialah jumlah siswa atau rombel melebihi batas maksimal.

Batas siswa dan rombongan berguru maksimal ini sendiri sebelumnya telah diatur menurut Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor 631 Tahun 2019 Tentang Petunjuk Teknis Penerimaa Peserta Didik Baru Raudlatul Athfal, Madrasah Ibtidaiyah, Madrasah Tsanawiyah, Madrasah Aliyah, dan Madrasah Aliyah Kejuruan Tahun Pelajaran 2019/2020.

Ketentuan yang kemudian diadopsi oleh Juknis TPG 2019 ini ialah sebagaimana tabel berikut:

Jenjang	Jumlah Maksimal Siswa /Rombel	Jumlah Maksimal Rombel /Tingkat	Jumlah Maksimal Rombel /Madrasah
MI	28 siswa	9 rombel	54 rombel
MTs	32 siswa	11 rombel	32 rombel
MA	36 siswa	12 rombel	36 rombel
MAK	36 siswa	24 rombel	72 rombel
MILB	5 siswa
MTsLB	8 siswa

Sebagaimana lansir dari halaman Bantuan Simpatika Online, pada madrasah yang mempunyai siswa atau rombongan berguru melebihi batas maksimal sesuai ketentuan di atas pada ketika melaksanakan proposal S25a (Keaktifan Kolektif) akan muncul peringatan "Alokasi JTM" >> "Kelebihan Alokasi Rombel" dengan tombol pengajuan sispensasi di bawahnya.

Sehingga madrasah yang bersangkutan sanggup mengajukan Surat Ajuan Dispensasi Kelebihan Rombel (S40a). Terkait proposal Ajuan Dispensasi Kelebihan Rombel/Siswa ini sebelumnya telah diatur dalam Surat Edaran Dirjen Pendidikan Islam Kemenag Nomor 0360/DJ.I/01/2019 perihal Revisi Petunjuk Teknis Penyaluran Tunjangan Profesi Guru Madrasah Tahun 2019. Di mana salah satunya berbunyi:

Ketentuan sebagaimana dimaksud pada bab A. Kriteria nomor 8 mengenai jumlah penerima didik dalam satu rombongan berguru dan jumlah rombongan berguru diberikan keringanan dengan ketentuan bahwa Kepala Madrasah menciptakan surat pernyataan tertulis diatas materai yang selanjutnya diserahkan ke Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota dengan memperhatikan:
(1) Kelebihan jumlah penerima didik/jumlah rombongan berguru tidak mengganggu mutu pembelajaran
(2) Kelebihan jumlah penerima didik/jumlah rombongan berguru tidak berdampak pada pembangunan jumlah ruang kelas baru
(3) Kelebihan jumlah penerima didik/jumlah rombongan berguru tidak berdampak pada pengangkatan guru baru

Baca Juga:

• 25 Hal yang Harus Dikerjakan di Simpatika Semester Genap
• 5 Langkah Pengajuan SKMT dan SKBK (S29) Simpatika
• Cara Menambah Wali Kelas di Simpatika

Prosedur dan Cara Melakukan Ajuan Dispensasi Kelebihan Rombel / Siswa

Untuk melaksanakan proposal keringanan kelebihan rombel atau siswa tidak terlalu sulit. Madrasah tinggal mencetak form S40a (Surat Ajuan Dispensasi Kelebihan Rombel / Siswa) dan mengajukannya ke admin Kabupaten/Kota untuk dilakukan verval sampai terbit Tanda Bukti Persetujuan Dispensasi Kelebihan Rombongan Belajar / Siswa (S40b).

Untuk mencetak S40a (Surat Ajuan Dispensasi Kelebihan Rombel / Siswa), caranya adalah:

1. Kepala Madrasah login ke akun Simpatika dan menentukan layanan sebagai PTK
2. Klik sajian Keaktifan
3. Tepat di atas tombol Ajuan Verval S25a, muncul notifikasi merah pada Alokasi JTM, Klik Alokasi JTM.
4. Muncul keterangan jumlah rombel yang ada pada madrasah, sila klik Ajuan Dispensasi
5. Muncul Surat Ajuan Dispensasi Kelebihan Rombel (S40a), cetaklah S40a tersebut
6. Bubuhi S40a dengan materai, tanda tangan kamad, dan stempel madrasah
7. Bawalah S40a tersebut ke admin Kabupaten/Kota untuk dilakukan verval dan persetujuan
8. Oleh Admin Kabupaten/Kota, dilakukan persetujuan / verval melalui akunnya (menu Satuan Pendidikan >> Tunjangan Guru >> Kelola Dispensasi Rombel / Siswa)
9. Setelah disetujui, Admin Kabupaten/Kota akan mencetak Form S40b (Tanda Bukti Persetujuan Dispensasi Kelebihan Rombongan Belajar / Siswa)

Baca Juga:

• Cara Cetak Ulang Ajuan SKMT (S29a, S29b, S29c, Lamp. S29, S29d) Simpatika
• 15 Hal yang Harus Dikerjakan Operator dan Kamad di Simpatika
• 4 Tahap Pengelolaan Siswa di Layanan Simpatika

Prosedur dan cara melaksanakan proposal keringanan kelebihan siswa dan rombel di Simpatika Kemenag ini supaya sanggup menjadi pedoman bagi madrasah-madrasah yang membutuhkan.